Secrétaire technique
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire. Au sein d'un équipe votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais.. - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez[...]
